Wanneer u met meerdere personen naar de Verenigde Staten wilt reizen, is het aanvragen van een ESTA voor een groep een efficiënte en overzichtelijke manier om de reisdocumentatie in orde te maken. In deze blog leggen wij u helder en deskundig uit wat het betekent om een ESTA aan te vragen voor een groep, wat de voorwaarden zijn, voor wie het verplicht is en waar u op moet letten tijdens het aanvraagproces.
Wat houdt een ESTA aanvraag voor een groep in?
Een ESTA (Electronic System for Travel Authorization) is een verplichte reisautoriteit voor reizigers die via het Visa Waiver Programma naar de Verenigde Staten willen reizen. Dit geldt ook wanneer u met een groep reist. Een groepsaanvraag betekent dat u meerdere ESTA-aanvragen kunt indienen binnen één aanvraagproces, wat vooral praktisch is voor gezinnen, schoolreizen, zakelijke delegaties en andere groepsreizen. Elke persoon ontvangt nog steeds een individueel ESTA, maar de aanvraag kan gezamenlijk worden gedaan om tijd te besparen.
Voor wie is een ESTA aanvragen voor een groep verplicht?
Alle reizigers uit Nederland en andere Visa Waiver Programma-landen die zonder visum de Verenigde Staten willen bezoeken voor toeristische, zakelijke of doorreisdoeleinden, moeten een ESTA aanvragen. Dit geldt ook als u met een groep reist. Kinderen en baby’s moeten ook een eigen ESTA hebben. Een ESTA aanvragen voor een groep is niet verplicht, maar het kan het proces veel eenvoudiger maken. Voor reizigers die niet in aanmerking komen voor een ESTA, bijvoorbeeld omdat ze een langer verblijf plannen of andere doeleinden hebben, is een visum nodig.
Geldigheid en voorwaarden van een groeps-ESTA
Een ESTA is doorgaans twee jaar geldig vanaf de goedkeuring, of totdat het paspoort verloopt, afhankelijk van wat het eerst komt. Dit geldt ook voor ESTA’s die via een groepsaanvraag zijn verstrekt. Voorwaarden zijn onder meer dat u maximaal 90 dagen achtereenvolgens in de VS mag verblijven, er geen sprake mag zijn van eerdere visumweigeringen of strafrechtelijke veroordelingen en dat u over een geldig paspoort moet beschikken.
Hoe verloopt het aanvraagproces van een ESTA voor een groep?
Het aanvragen van een ESTA voor een groep verloopt via een online formulier waarin per persoon de gevraagde gegevens worden ingevuld. Na het invoeren van alle persoonsgegevens en reisgegevens worden de aanvragen gezamenlijk ingediend. Vervolgens vindt controle plaats door het Amerikaanse Department of Homeland Security. U ontvangt per persoon een individuele ESTA-goedkeuring die digitaal gekoppeld is aan het paspoort.
Verwerkingstijd en kosten
Meestal wordt een ESTA-aanvraag binnen enkele minuten tot 72 uur verwerkt. Dit geldt ook wanneer u een ESTA voor een groep aanvraagt. De kosten zijn per persoon en liggen in de gemiddelde prijsklasse die door overheidsinstanties wordt vastgesteld. Houd rekening met mogelijke extra bemiddelingskosten wanneer u een onafhankelijke dienstverlener inschakelt.
Veelgemaakte fouten en aandachtspunten bij een ESTA groepsaanvraag
- Ongeldige of verlopen paspoorten gebruiken
- Onjuiste naam- of geboortedatumgegevens invullen
- Vergeet niet voor ieder groepslid afzonderlijk de vragen over reizen en gezondheid nauwkeurig te beantwoorden
- De aanvraag niet op tijd indienen, waardoor de reis in gevaar komt
- Verwarring tussen individuele en groepsaanvragen, waardoor niet alle leden goed geregistreerd zijn
Praktische tips voor reizigers die een ESTA voor een groep aanvragen
- Zorg dat u de pasgegevens van alle groepsleden vooraf volledig en correct hebt verzameld
- Begin op tijd met aanvragen om eventuele vertragingen te voorkomen
- Bewaar een kopie van alle bevestigingen en autorisaties
- Controleer na goedkeuring altijd of alle ESTA’s correct zijn gekoppeld aan de juiste paspoorten
- Gebruik betrouwbare en onafhankelijke bemiddelaars zoals Esta-Loket.nl voor extra zekerheid
Samenvatting
Een ESTA aanvragen voor een groep is een handige manier om met meerdere personen de reisautoriteiten voor de Verenigde Staten snel en efficiënt te regelen. Het is verplicht voor iedereen die zonder visum naar de VS reist onder het Visa Waiver Programma, ook voor kinderen. De geldigheid is doorgaans twee jaar, met een verblijfslimiet van 90 dagen. Let goed op de juiste gegevens en begin op tijd met aanvragen om problemen te voorkomen. Voor een betrouwbare en deskundige afhandeling kunt u terecht bij Esta-Loket.nl, uw onafhankelijke partner in ESTA-aanvragen.